出張に最適なポケットWiFiの選び方!レンタルがビジネスを加速させる理由
急な出張や慣れない土地での仕事。ビジネスパーソンにとって、生命線の次に重要なのが「安定したインターネット環境」です。
「ホテルのWi-Fiが遅くてWeb会議が止まった」「カフェのフリーWi-Fiはセキュリティが不安」といった経験はありませんか?
本記事では、出張を快適にするポケットWiFiの選び方と、なぜ「レンタル」が最も賢い選択なのかを徹底解説します。
1. 出張用WiFiに求められる3つの必須条件
出張中にストレスなく作業をこなすためには、家庭用とは異なる基準で通信環境を選ぶ必要があります。
① エリアの広さと安定性
地方出張や移動中の新幹線内でも繋がるかどうかが重要です。
大手キャリア(docomo, au, SoftBank)の回線を利用している端末なら、人口カバー率が高く安心です。
② セキュリティの安全性
公共のフリーWi-Fiは、通信内容を傍受されるリスクがゼロではありません。
社外秘の情報や顧客データを扱うビジネスシーンでは、自分専用の暗号化された回線を持つことが鉄則です。
③ 通信容量(データ制限)
高画質のビデオ会議(ZoomやTeamsなど)は、1時間で約0.6GB〜1GBの容量を消費します。
容量制限の厳しいプランだと、肝心なプレゼン中に速度制限がかかる恐れがあります。
2. 「購入」か「レンタル」か?出張スタイル別の最適解
ポケットWiFiを用意する方法は大きく分けて2つありますが、結論から言うと出張利用なら「レンタル」が圧倒的にコスパに優れています。
▼比較項目 ▼購入(契約型) ▼レンタル
初期費用 事務手数料・端末代(数万円) 0円
月額コスト 毎月固定(約4,000円〜) 使った日数分だけ
解約金 2年縛りなどの違約金あり なし
利便性 普段使いには良い 必要な時だけ最新機種を使える
毎日外回りをしている営業職でない限り、「たまにある出張」のために月額料金を払い続けるのは非効率です。
3. 出張でWiFiレンタルを利用するメリット
荷物を最小限にできる
最新のポケットWiFiはスマホよりも軽く、持ち運びに適しています。
PC、スマホ、タブレットを同時に複数台接続できるため、テザリングでスマホのバッテリーを消耗させる心配もありません。
経費精算がスムーズ
レンタルなら「利用期間=出張期間」となり、領収書の発行も容易です。
プライベートの通信費と混ざることなく、スマートに経費処理が可能です。
空港や宅配で受け取り・返却が可能
出発前に自宅やオフィスに届けてもらうのはもちろん、主要空港のカウンターで受け取り、帰りにポストへ投函するだけのサービスも増えています。
4. 失敗しない!レンタルWiFi選びのチェックリスト
実効速度は十分か?(下り最大150Mbps以上を推奨)
連続通信時間は長いか?(8〜10時間程度持つと安心)
サポート体制は万全か?(万が一の故障時に代替機が届くか)
返却方法は簡単か?(レターパックやポスト投函が可能か)
5. 出張の強い味方!当社のWiFiレンタルが選ばれる理由
出張を成功させるために、通信環境の妥協は禁物です。
当社のWiFiレンタルサービスは、ビジネスユースに特化した快適な環境を提供しています。
圧倒的な爆速回線: 4K動画もWeb会議もサクサク。
1日からレンタルOK: 短期出張から長期プロジェクトまで柔軟に対応。
簡単3ステップ: Web予約 → 受取 → ポスト返却で完了。
「今度の出張、ネット環境どうしよう?」とお悩みの方は、ぜひ一度当社のラインナップをご覧ください。
お客様のスケジュールに合わせた最適なプランをご提案します。